因為疫情關係 現在很多會議都改為視訊（線上） 當談到視訊或線上會議時，有一些理所當然要避免地做的事情。比如說， 當有人在說話時，你不會在一邊吃洋芋片; 也不會在有人在視頻發表評論時打呵欠或翻白眼。但是，您可以做一些特定的事情 讓您在虛擬或視訊會議上展現專業讓與會者增加對你的好感。此外視訊會議需要準備，領導力和考慮周全
a.若你是主辦人
- 取得主導
如果您是負責籌辦會議的人，讓參加會議的每個人瞭解您將會是本次會議的主導人，擁有主導權的人為成功奠定基調.身為會議的主導者，需要準備會議的整個議題和流程，並事先將其發給所有與會者.在會議進行中，掌控全場並盡量將討論聚集在設定的議題，有計畫地達到想要的成果. - 歡迎並感謝所有與會者
介紹出席者的工作並說出職稱 公司名 （如果可以）或說些與會議相關的事. 利用介紹時間為觀眾暖場，並鼓勵出席者在會議中發言時，說出自己的名字， 這樣讓參加的人知道誰在發言 加深出席者彼此的認識 - 目光接觸
我們的視覺印象在視訊畫面上與在現場會議中是不同的，尤其是攝影機近距離的特寫每個人.別人在講話時，我們應該讓對方感受到尊重.所以此時應表情愉悅地看著畫面， 讓對方覺得我們專心在聽他的發言，這樣也會建立對方對我們的好感與信任，更有助達到你要的會議成果 - 精簡參加人員清單
僅邀請與會議議題有關的人員參加會議。此外您可以通過Zoom Chat或其他線上會議軟體向沒有出席的人發送會議摘要 - 保持專注 留意會議時間
時間很寶貴，主持人應注意並掌控議程，在指定的時間範圍內開始和結束會議。專注於會議的討論主題 並將不必要的對話減至最少，當幾個人同時講話時，變得很難變得有效率 - 會議主持人應該是最後一個離開線上的人
如果主持人關閉會議，則會議顯然結束。因此，要確保沒有人被切斷或失去最後的論述或結論，主持人應該要待到其他人離開（下線後） 才關閉 - 後續跟進
會議後要及時的進行後續的跟進，在當天或二十四小時內寄一封電子郵件感謝函給所有與會者，接著是會議討論的重點. 這樣將會有助達到會議的目標，也讓您更能在所有出席者中脫穎而出
b.若你是受邀參加者
- 留意你鏡頭後面的背景環境
如果您在家中工作，可能沒有完美的背景環境，但是在您後面的區 域應該整潔並保持良好狀態。如果可以看到你身後有散落的衣物或擺放餐具，這個很容易讓你的同事或客戶分心，而且有可能讓他們對你的治理和組織能力感到疑惑。你不必像一些專業網紅或網拍業者，特別去打造背景牆，但是整理有條理的環境周圍環境是對開一個有成效的會議的最佳選擇。 - 留意您的服裝
穿工作時穿的服裝 不要因為是線上 下半身就隨便穿穿（不要穿花花褲或睡褲等），若能把光線打亮 會讓自己在鏡頭前更好看 在臉部打上自然光也可以提高你的視頻影像質量。會議開始前 若能把相關的一 些技術了解 這樣若有問題時 可以馬上回到線上 在開始之前，請務必進行一次測試運行，並了解音頻和視頻設置。大多數視頻會議服務都允許您在開始向他人廣播之前先查看一下相機正在錄製的內容，因此請按照自己的方式安排它。 - 做個好介紹人
將您要參加的線上視訊會議當成是拓展人脈的活動宴會. 當有幾個人已經上線加入後，在直接進入會議議程前， 最重要的是先打破僵局，尤其是這些人彼此並不熟悉時。當個好的介紹人 讓這些人能夠認識彼此 並可以幫助營造舒適的參與氛圍。 - 不要一直看自己 要看著鏡頭
不管你有多想要理一下你的頭髮或看看自己的樣子 你眼睛應該看的地方只有鏡頭. 直接目光接觸意味著您正在注視鏡頭，而不是在屏幕上的自己。將網路攝像頭放在眼睛水平的位置，而不是頭頂或下方。 - 謝絕噪音干擾
關閉電腦桌面上的所有應用程序：消息通知，鈴聲，口哨聲和其他可能干擾您會議的元素。這包括在主持或參加視訊或線上會議時在鍵盤上打字或接收和回答短信。如果您不發言時，也請按靜音 - 開會期間
不要吃東西 也不要做其他私人事情
