你發電子郵件的習慣可能會讓人覺得你沒禮貌嗎? 有些提示或許可以避免誤踩地雷, 包含在星期一早上10點以前發訊息

- 郵件的長短 :長短不重要,重點是要簡潔有力! 將心比心,假設每個人都比 你更忙碌,更聰明,所以簡短有重點的訊息將會讓你的收件人 感到你的專業和禮貌
- 時間點決定一切 :你應該不喜歡在星期一一大早收到郵件來增加你上周末還 未完成的累積公事吧? 所以讓你的收件人感到你的體貼和尊 重,請避免在週一早上10點前或周五下午4點後發郵件
- 自認跟對方很熟:有沒有這種經驗? 明明你沒有見過對方,可是對方在郵件稱呼你好像他/她跟你很熟? 雖然現在的商業互動模式 不像以前的嚴肅,但是第一次發電子郵件時 還是要用適當的問候語 像是 Dear Mr.Wang,或是Hello Mr. Wang.千萬不要說 Hey, will. 這點在英文郵件時要特別注意
- 如何做後續聯繫:若你的郵件沒有得到對方的回覆,有可能是對方不感興趣. 若情況如此, 就無需苦苦再去糾纏對方.但是若是你的郵件 是需要你的同事,廠商或客戶回覆時, 在不讓對方感到你在提醒他們無效率或故意不回復你的情況下,你可以再發一封郵件寫著”由於我們的電子郵件伺服器遇到了一些困難,造成過去幾天發送的電子郵件無法順利傳送,因此再次發送以下內容”. 這樣對方會知道你真正暗示的是什麼,至少會禮貌性的回覆你的郵件.
- 保持正面的敘述 :不要說 “對不起 太晚回覆您的郵件“ 可以說“非常感謝您給我一到兩天的時間來回覆您”
- 電郵是無法當作即時訊息發送的工具. 若你需要及時和對方聯絡和得到對方的回覆,就打電話, 發簡訊或是用即時通訊軟體比如 What’s App, Line, Messenger 或微信